1. USO DE SUS DATOS PERSONALES
La privacidad de sus datos personales es de suma importancia para W@D ubicado en Avenida Humberto Lobo 613 H, Del Valle, 66220 San Pedro Garza García, N.L., designando a su departamento legal como la entidad encargada de los asuntos relacionados con la privacidad de los datos personales. Las leyes federales protegen sus datos personales de ser utilizados sin su consentimiento y debida autorización, por lo tanto, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, sus Reglamento y Lineamientos del Aviso de Privacidad (la “Legislación”), W@D proporciona este aviso de privacidad integral (el “Aviso”), el siguiente documento describirá: (i) qué datos personales se obtienen, cómo y para qué se utiliza, así como (ii) su facultad para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”). Para W@D, la recopilación de información sea necesaria para la realización de todas las actividades inherentes a la prestación de los servicios. W@D tiene la obligación legal de cumplir con todas las medidas de seguridad y legales que se consideren adecuadas para garantizar la protección de los datos personales recabados para las finalidades aquí descritas. Lo anterior es con el único propósito de que Ud. tenga completo control y poder de decisión sobre tus datos personales Por este motivo, le recomendamos que lea atentamente la siguiente información.
2. DEFINICIONES
W@D le proporciona una lista de todas las definiciones de aquellas palabras que se utilizarán a lo largo de este Aviso para que usted tenga la mayor claridad en cuanto a su contenido: Aviso: el presente aviso de privacidad. W@D : W@D ARCO Derechos: tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición. Dirección IP: dirección del protocolo de Internet. Es un identificador numérico que utiliza un dispositivo cuando se conecta a Internet, el cual es asignado por el proveedor de servicios de Internet en el momento en que un usuario se conecta. Legislación: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en Posesión de Particulares), su Reglamento y las Directrices del Aviso de Privacidad (Lineamientos del Aviso de Privacidad. Sitio Web del W@D: www.workat.design/privacidad y/o cualquier sitio web utilizado por el W@D. Los términos definidos en esta sección podrán ser utilizados tanto en singular y plural
3. CÓMO SE OBTIENEN SUS DATOS PERSONALES
W@D obtiene, almacena y trata sus datos personales con motivo de la relación jurídica con usted, los servicios prestados y/o recibidos, así como cualquier solicitud o contacto que realice con W@D. Es importante que en caso de que proporcione datos personales a W@D, dichos datos le pertenecen a usted o es representante de su titular o persona autorizada para remitirlos. Asimismo, es igualmente importante que los datos proporcionados por usted sean correctos, completos, veraces, exactos y actuales para que los datos personales puedan manejarse de manera eficiente y segura. En caso de existir algún error, o requerimiento de actualización, le rogamos nos lo comunique en la forma aquí estipulada. El incumplimiento del párrafo anterior impedirá que W@D brinde el servicio requerido y podrá dar lugar a la terminación o suspensión de los servicios contratados sin responsabilidad alguna. .En caso de que en algún formulario se estipule que la información solicitada es facultativa, usted decidirá la presentación de la misma. Estos datos se utilizarán para facilitar la prestación del servicio y personalizarlo mejor.
4. SUS DATOS PERSONALES
Entre los datos que W@D obtiene de sus usuarios, clientes, proveedores y/o cualquier persona relacionada con la prestación de nuestros servicios se pueden encontrar en la siguiente clasificación: Identificación: nombre completo, CURP, número de seguro social, correo electrónico, domicilio, teléfono número, número de móvil, firma, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, género, acta de nacimiento, acta de matrimonio, DNI, comprobante de domicilio, entre otros; datos laborales, tales como ocupación, especialización, domicilio y puesto de trabajo. Inmobiliario o financiero: RUT e información fiscal, datos bancarios, número de cuenta y buró de crédito. Otros: fotos, grabaciones, notas de voz y videos. W@D sólo conservará datos personales durante el período en que se le presten los servicios, salvo que se establezca lo contrario en sus políticas y/o procedimientos internos de acuerdo a la siguiente sección 5. Los datos de identificación y patrimoniales son obligatorios para la prestación de los servicios de W@D, por lo que la falta de sus datos impedirá prestar las debidas condiciones. Para W@D es especialmente importante contar con su información actualizada. Por ello, eres el único responsable de asegurarse de que los datos personales facilitados a W@D sean veraces y de comunicar cualquier modificación de los mismos. En caso de que facilites datos personales de terceros, garantizas y te haces responsable de que el tercero correspondiente aceptó tal transferencia.
5. USO DE DATOS PERSONALES
W@D, el cuidado y tratamiento de sus datos personales proporcionados será únicamente para el cumplimiento de las siguientes finalidades, de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y la Legislación: ESENCIALES Los datos personales proporcionados por cualquier medio podrán ser utilizados para: (i) realizar objeto de la relación jurídica que dio origen a la entrega de los datos, (ii) realizar la cotización de los costos de los servicios legales requeridos, (iii) brindar atención y asesoramiento a sus necesidades específicas, (iv) elaborar los instrumentos legales requeridos en la práctica áreas de la firma, (vi) proporcionar a nuestros socios, asociados, empleados, profesionales, notarios y corredores públicos, la información necesaria para el desarrollo de nuestras actividades, según sea el caso (vii) verificar y certificar la información proporcionada a efectos de seguridad tanto del titular como de W@D. NO ESENCIALES Por el contrario, la firma dará el tratamiento correspondiente para el cumplimiento de las siguientes funciones administrativas, de gestión y de mejora de la firma: (i) gestión de la comunicación en las transacciones, (ii) resolver solicitudes de información de clientes potenciales, (iii) responder a comentarios, quejas y aclaraciones (iv) gestionar el envío de comunicados, notificaciones y avisos, (v) gestionar la información de nuestra cartera de clientes, (vi) todas las finalidades vinculadas a la contratación y ampliación de nuestro equipo de trabajo, y (viii) diligencia la mejora continua de nuestros servicios.
6. LIMITACIÓN DEL USO DE SUS DATOS PERSONALES
En caso de que sus datos personales sean utilizados para alguna finalidad no imprescindible para la prestación de los servicios, W@D le otorga el mecanismo adecuado para llevar a cabo en cualquier momento la revocación de su consentimiento para que dejemos de utilizarlos. Para revocar su consentimiento, usted o su representante legal deberá solicitarlo enviando un correo electrónico a la cuenta: legal@workat.design . Su solicitud será atendida en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles de recibida y luego de ser resuelta definitivamente, en un plazo no mayor a los (15) días hábiles siguientes a la fecha en que fue atendida su solicitud. Le informamos que existe la opción de limitar el uso y divulgación de sus datos personales, o bien, de manifestar su negativa a seguir recibiendo comunicaciones y publicidad de W@D. El ejercicio de estas opciones podrá realizarse en cualquier momento, enviando un correo electrónico a: legal@workat.design , a través del cual se le informará el procedimiento correspondiente y se realizará el debido seguimiento. Los datos personales facilitados, por cualquier medio, sin ser solicitado no serán tratados y/o utilizados por W@D, salvo que se considere necesario para el inicio de una relación jurídica o la prestación de un servicio; por lo tanto, el contenido de este Aviso no será aplicable a dichos datos. Se hace constar que, para el caso de: (i) persona jurídica y/o persona, (ii) persona natural que ejerza comercio o cualquier profesión, o (iii) persona natural que preste servicios a una persona jurídica y/o persona, que proporcione sus datos, incluyendo: nombre, apellido, función, cargos que desempeña, dirección física, dirección digital, número de teléfono y número de fax, no serán aplicables las disposiciones legales contenidas en la Legislación y/o en el presente Aviso.
7. CÓMO SE PROTEGEN SUS DATOS PERSONALES
W@D cuenta con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales, para evitar la pérdida, daño, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. El personal de W@D está debidamente capacitado y se compromete a manejarlos. sus datos personales preservando su confidencialidad y privacidad. Por ser una empresa comprometida con la seguridad de sus datos y la prestación de un servicio de calidad, en base a ello, es consciente de los desarrollos tecnológicos así como de los riesgos inherentes y, por tanto, se compromete en implantar y aplicar las medidas de seguridad necesarias, suficientes y óptimas para evitar, en la medida de lo posible, la afectación de sus datos personales. En caso de presentarse una situación de emergencia o contingencia, W@D adoptará de inmediato el procedimiento adecuado para solucionar los problemas que pudieran generarse. Por medio del presente Aviso, se le manifiesta, para todos los efectos legales a que hubiere lugar, que, para Para la protección y seguridad de ustedes, del personal, bienes y herramientas de trabajo de W@D, existen diversos puntos dentro de nuestras instalaciones mediante los cuales se instalan cámaras de video vigilancia en circuito cerrado para monitorear, en tiempo real (con videograbación) los lugares donde se encuentran. son dirigidos.
8. CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES
Para prestar sus servicios y cumplir con los objetivos del presente Aviso, W@D podrá revelar y/o transferir, en forma parcial o total, datos personales a terceros extranjeros o nacionales, para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el presente Aviso. sentido, su información podrá ser transferida a otras partes extranjeras o nacionales, con las que tengamos una relación profesional, comercial y/o de suministro de bienes y productos, con la finalidad de que dichos terceros presten un servicio en representación de W@D y/o de usted. , y/o con autoridades gubernamentales que lo requieran con el único fin de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga con W@D, así como, las derivadas de la legislación y/o tratados internacionales. Al aceptar los términos del presente Aviso, usted autoriza explícitamente a W@D a transferir sus datos personales a dichas partes extranjeras o nacionales.
9. SUS DERECHOS
De conformidad con la legislación aplicable, usted o su representante legal debidamente acreditado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) directamente ante el Encargado de Protección de Datos Personales en W@D .YO. Acceso. – Usted, en cualquier momento, puede solicitar la divulgación de qué información suya se ha recopilado y retenido. II. Rectificación. - En caso de que algún dato sea inexacto o incompleto, podrá solicitar su corrección adjuntando la documentación adecuada que acredite dichas modificaciones. III. Cancelación. - Podrá solicitar su cancelación en cualquier momento cuando considere que sus datos no están siendo tratados conforme a la legislación aplicable. Si la solicitud es procedente, todos los datos entrarán en un período de bloqueo, durante el cual no podrán ser utilizados, para proceder posteriormente a su supresión. IV. Oposición. – En cualquier momento, el titular de los datos podrá negarse al tratamiento de sus datos personales por causas justificadas. Para facilitar el ejercicio de sus derechos, será necesario que usted o su representante legal presente una solicitud al siguiente correo electrónico dirección: legal@workat.design , donde se atenderá su solicitud y cualquier inquietud. Para el ejercicio de cualquier derecho ARCO se debe realizar el siguiente procedimiento: Paso 1: Se contacta al Departamento Jurídico a través del correo electrónico legal@workat.design , solicitando el ejercicio de un derecho ARCO. Paso 2: El Departamento Jurídico solicita el cumplimiento de requisitos a los datos propietario, de acuerdo a la legislación, y analiza el caso. Paso 3: Una vez cumplidos los requisitos del paso anterior, el Departamento Jurídico tiene un plazo de 20 días naturales para determinar su factibilidad. Paso 4: En caso de que la solicitud sea procedente, el Se ejecuta el derecho ARCO (dentro de los 15 días naturales siguientes). De acuerdo con la legislación vigente, los requisitos a cumplir en el trámite (paso 2) son los siguientes: Nombre del titular de los datos y dirección de correo electrónico para entregar la respuesta a su solicitud. Documentos para acreditar su identidad, o, su representación legal. Descripción clara y precisa de los datos personales a los que se destina el ejercicio ARCO. Cualquier otro elemento o documento que permita la localización de los datos personales. este sitio puede contener enlaces a otros sitios web; por lo que le recomendamos revisar el aviso de privacidad de cada uno. W@D no será responsable de ninguna información que divulgues en cualquier otro sitio web. Para el caso en que el titular decida revocar su consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales especificados en este Aviso, deberá seguir el mismo procedimiento señalado en este apartado, indicando claramente la confirmación del cese en el tratamiento de sus datos personales. .
10. ACTUALIZACIONES Y/O MODIFICACIONES
W@D mantiene constantes actualizaciones y revisiones al presente Aviso. Sin perjuicio de lo anterior, W@D se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones, adiciones y/o actualizaciones al presente Aviso. Cualquier modificación o actualización será publicada en el Sitio Web del W@D, para que en caso de considerarlo necesario, usted pueda manifestar su oposición al nuevo tratamiento que se le dará a los datos personales. En este sentido, lo invitamos a revisar periódicamente el contenido del presente Aviso en nuestro Sitio Web, donde publicaremos los cambios realizados y la fecha de la última actualización. En caso de que W@D necesite tratar sus datos personales en virtud de alguna disposición no incluida en este Aviso, se le hará una notificación a través del correo electrónico proporcionado por usted, para que manifieste lo que más convenga a sus intereses en el plazo estipulado en la notificación. De no recibir respuesta, se entenderá que está de acuerdo con las nuevas modificaciones en cuanto al tratamiento de datos personales. Para cualquier duda, comentario y sugerencia, así como para ejercer cualquier derecho de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición, por favor contacte con nosotros enviando un correo electrónico a la cuenta: legal@workat.design . O al número +52(818)3781887 con el siguiente horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 am a 2:00 pm, así como la dirección de W@D indicada en el apartado 1. Adicionalmente, en caso de tener alguna inquietud, puede comunicarse con el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) en www.ifai.mx La versión en inglés de este documento no tiene valor legal, se proporciona únicamente para facilitar la lectura y comprensión de la versión en español y no sustituye la validez legal de la versión en español. En caso de controversia, prevalecerá el texto en la versión en español.